Mengenal Apa Itu Manajemen Persediaan

Manajemen persediaan adalah salah satu hal yang harus dimiliki oleh beberapa perusahaan. Terutama perusahaan barang yang membutuhkan stok dalam pengelolaan usahanya.

Namun, beberapa perusahaan seringkali tidak terlalu memperhatikan hal ini. Sehingga manajemen stoknya pun berantakan. 

Apabila kamu bekerja di perusahaan atau bahkan memiliki usaha yang membutuhkan stok barang, penting untuk memahami manajemen ini. Mulai dari definisi hingga fungsinya.

Pengertian Manajemen Persediaan

Manajemen stok adalah proses untuk melakukan pengaturan atau pengelolaan persediaan barang, supaya bisa memenuhi permintaan dan menjaga ketersediaannya. 

Proses ini cukup kompleks. Mencakup stok barang, kebutuhan dalam periode tertentu, hingga cara penyimpanan dan pengelolaannya.

Tidak terbatas dalam bahan jadi. Namun juga mencakup bahan mentah yang akan mengalami proses pengolahan sebelum dijual.

Manfaat Manajemen Stok

Setelah memahami definisinya, kamu tentu akan mudah menangkap manfaat dari adanya manajemen ini. Antara lain:

1. Mengetahui Ketersediaan Barang

Penting untuk kamu mengetahui persediaan barang dalam perusahaan. Sehingga kamu paham kapan waktu yang tepat untuk melakukan restock tanpa harus kehabisan. 

2. Memahami Kadaluarsa Produk

Ada beberapa bahan atau produk yang memiliki tenggat waktu. Apabila kamu memahami manajemen dari stok ini, maka tidak akan ada barang yang akan kadaluarsa. Sebab, kamu tahu kapan waktu yang tepat untuk mengeluarkan barang dari gudang.

3. Mencegah Kerugian

Stok opname terkadang bisa mendatangkan kerugian sewaktu-waktu. Contoh sederhananya saja apabila barang sudah melewati masa kadaluarsa. Apabila kamu tidak mengetahuinya, maka bisa menimbulkan kerugian pada perusahaan.

4. Mengoptimalkan Pelayanan 

Bisnis harus mengutamakan pelayanan terhadap pelangggan. Salah satunya dengan memastikan permintaannya terpenuhi.

Berbeda jika kamu tidak memiliki manajemen stok yang baik. Maka kamu berpeluang tidak melayani pelanggan dengan baik. 

Saat pelanggan melakukan pembelian, ternyata barang sudah habis. Kamu tidak mengetahui karena manajemen persediaan yang tidak baik.

5. Menghindari Kelangkaan Barang

Manfaat berikutnya adalah bisa menghindari adanya kelangkaan bahan baku di pasaran jika sewaktu-waktu persediaannya langka di pasaran. 

Apalagi jika bahan baku yang kamu miliki memang susah untuk didapatkan. Adanya manajemen stok ini jadi semakin penting.

Kamu bisa mengatur berapa bahan yang bisa dikeluarkan dalam satu waktu. Agar tidak mengalami kelangkaan stok dan mengakibatkan berhentinya proses produksi.

6. Produksi Jadi Lancar

Apabila kamu bisa mengatur stok dengan baik, maka bisa dipastikan jika proses produksi jadi lebih lancar. Sebab itu berarti manajemen waktu kamu semakin baik. Paham kapan yang tepat untuk produksi dan menghentikannya.

Faktor yang Mempengaruhi Manajemen Stok

Proses pengelolaan stok ini tentu saja tidak langsung mudah. Sebab ada beberapa faktor yang bisa sangat menghambat manajemen ini. Apa saja faktornya?

1. Keuangan Perusahaan

Meski kamu memiliki manajemen yang baik, namun jika keuangan perusahaan sedang buruk, maka bisa sangat memengaruhi keberlangsungan persediaan. Kamu akan kesulitan dalam melakukan restock barang jika tidak memiliki dana. 

2. Masa Tunggu

Proses stocking barang membutuhkan cukup waktu. Selama proses inilah, bisa jadi ketersediaan barang habis karena kamu yang kurang teliti mengetahui ketersediaan stok. 

Sehingga kamu akan merugi dan membutuhkan waktu lebih lama untuk memproduksinya nanti.

3. Eksternal

Terakhir adalah faktor eksternal yang bisa saja timbul. Tidak bisa dipungkiri memang faktor eksternal ini akan sangat berpengaruh terhadap manajemen stok. 

Seperti saat distributor mengalami masalah terkait pengiriman, atau bahkan bahan sedang tidak ada di pasaran.

Itu dia penjelasan singkat mengenai manajemen persediaan hingga manfaatnya. Sekarang mulai paham kan pentingnya belajar mengenai manajemen yang satu ini?

Kalau sudah mulai paham, yuk tingkatkan performa bisnis kamu dengan Kokatto! Platform satu ini memudahkan kamu dalam mengolah pesan dari pelanggan yang datang dari banyak aplikasi. Ada dasbor khusus yang bisa kamu dapatkan untuk layanan customer service. Tak lupa fitur broadcast dan dasbor analitik yang bisa bantu bisnismu. Untuk itu, segera berpartner dengan Kokatto!