Evaluasi Usaha adalah Hal Penting untuk Bisnis, Kenapa Ya?

Untuk mengembangkan bisnis, evaluasi usaha adalah salah satu kuncinya. Setiap pelaku usaha harus melakukan evaluasi usaha agar dapat mengetahui kekurangan-kekurangan yang ada dalam bisnis yang mereka lakukan. Evaluasi bisnis adalah cara kamu untuk dapat mengetahui kekurangan dalam bisnis kamu sehingga dapat segera diselesaikan. Terus memperbaiki dan mengambangkan bisnis kamu merupakan kunci agar bisnis kamu dapat terus bersaing dengan pesaing bisnis lainnya.

 

Pengertian Evaluasi Usaha

Bagi pelaku bisnis, evaluasi usaha adalah salah satu faktor penting dalam mengembangkan bisnis mereka. Secara umum, evaluasi adalah kegiatan mengumpulkan informasi mengenai kinerja sesuatu (manusia, metode, peralatan), yang mana informasi tersebut akan dijadikan acuan untuk menentukan alternatif terbaik dalam pengambilan keputusan. Sedangkan evaluasi usaha adalah proses penilaian perusahaan atau bisnis secara keseluruhan dan efektivitas operasionalnya. Prinsip utama dasar evaluasi usaha adalah membandingkan rencana usaha yang telah kamu buat sebelumnya dengan apa yang telah dicapai.

Evaluasi usaha adalah kegiatan rutin yang harus kamu kerjakan untuk dapat selalu berkembang. Mengevaluasi bisnis secara teratur dapat membantu kamu mengetahui bagaimana kamu dapat memposisikan bisnis kamu di pasar yang telah ditentukan dan terus mengembangkannya sehingga kamu dapat menentukan rencana kedepan. Kendala-kendala yang kamu alami selama menjalankan bisnis dapat dijadikan bahan evaluasi untuk menentukan strategi bisnis yang lebih baik.

 

Tujuan dan Fungsi Evaluasi Usaha

Pelaksanaan evaluasi usaha bisa dilakukan dalam kurun waktu tertentu. Misalnya setiap tiga bulan, setiap enam bulan atau setiap tahun. Jangka waktu evaluasi usaha dapat kamu sesuaikan sesuai dengan kebutuhan bisnis kamu. Evaluasi bisnis memiliki beberapa fungsi yang dapat membantu dalam pengembangan bisnis, antara lain:

1. Fungsi Selektif

Fungsi selektif berarti evaluasi usaha memiliki peran untuk menentukan kelayakan suatu aspek.

2. Fungsi Diagnosis

Mengevaluasi kekurangan dan kelebihan suatu divisi dalam perusahaan.

3. Fungsi Penempatan

Mengevaluasi penempatan posisi pegawai atau cakupan usaha lainnya.

4. Fungsi Pengukuran Keberhasilan

Evaluasi bisnis akan dilakukan setelah tim menjalankan strategi bisnis yang sebelumnya sudah ditetapkan untuk mengukur keberhasilan strategi tersebut. Pengukuran keberhasilan ini juga bisa menjadi dasar Executive Summary bisnismu untuk menarik minat dan kepercayaan investor.

Sedangkan tujuan evaluasi usaha adalah untuk mengukur keberhasilan usaha, kegagalan usaha, dan untuk mencari solusi terbaik. Hasil dari evaluasi usaha adalah ditemukannya indikator untuk Menyusun rencana dan strategi selanjutnya untuk mencapai tujuan bisnis yang dilakukan. Tujuan evaluasi usaha salah satunya untuk analisis beberapa hal, antara lain:

1. Manajemen Perusahaan
2. Struktur modal
3. Nilai asset
4. Prospek pendapatan masa depan
5. Pelaporan pajak
6. Cash flow atau jalannya uang
7. Kegiatan operasional bisnis
8. Nilai ekonomi
9. Revenue bisnis

Setelah mengetahui apa fungsi evaluasi usaha dan aspek apa saja yang dapat dianalisis sehingga dapat dijadikan indikator evaluasi kamu. Temuan evaluasi itu dapat membantu kamu dalam menentukan langkah selanjutnya yang lebih efektif dalam berbisnis. Simak beberapa manfaat yang bisa kamu dapatkan jika melakukan evaluasi usaha secara teratur:

• Meningkatkan kemungkinan tercapainya tujuan dan sasaran bisnis.
• Mengidentifikasi faktor yang berhasil atau tidak dan alasannya.
• Mengidentifikasi area yang perlu diperbaiki atau ditingkatkan agar bisa memberikan service atau layanan terbaik.
• Membantu memberikan keputusan dalam bisnis.
• Membantu meningkatkan kinerja dan profit.

Baca juga: Apa itu Marketing Mix dan Peran Pentingnya bagi Bisnis

 

Hal-Hal yang Perlu Dievaluasi Saat Menjalankan Usaha

Dalam melakukan evaluasi usaha, memungkinakan bisnis kamu berkembang dan bergerak kea rah yang benar sesuai dengan tujuan dan mengurangi resiko kedepannya. Berikut merupakan hal-hal yang bisa menjadi acuan dalam memulai evaluasi usaha:

1. Kinerja dan Arah Pasar

Menyusun rencana pemasaran sebagai bagian dari rencana bisnis akan menentukan dimana tujuan pasar bisnis kamu. Kamu harus bisa menentukan target pelanggan dan target pasar agar bisnis kamu sesuai dengan target awal. Kamu harus bisa melihat faktor penting seperti perubahan pada pasar, layanan baru yang sedang berkembang, perubahan kebutuhan konsumen, atau perubahan aktivitas kompetitif.

2. Produk dan Layanan Bisnis

Titik awal dalam melakukan evaluasi usaha adalah dengan mengevaluasi apa yang kamu lakukan dalam sebuah bisnis yaitu aktivitas inti bisnis, produk yang dibuat, dan layanan yang diberikan. Kamu bisa menjawab pertanyaan dibawah ini untuk membantu kamu:

• Seberapa efektif kamu mencocokkan produk/layanan dengan kebutuhan konsumen? Jika kamu tidak yakin dengan jawaban kamu, kamu bisa melakukan analisis pasar.
• Manakah produk/ layanan kamu yang berhasil dan produk/layanan yang tidak berjalan sesuai dengan rencana awal sebelum menjalankan bisnis? Kamu harus menentukan produk/layanan yang menawarkan persentase penjualan tinggi dengan margin keuntungan yang tinggi
• Apa masalah yang ada dalam suatu produk/layanan yang tidak berhasil? Pertimbangkan tentang penetapan harga, pemasaran, penjualan, desain, pengemasan dan sistem penjualan untuk melakukan perbaikan.
• Apakah harga produk/ layanan yang anda tetapkan bisa memberikan keuntungan?

3. Tinjauan Operasional

Pada tahap ini, kamu harus tahu faktor internal tentang apa yang menghambat bisnis, dan kamu harus memikirkan solusinya. Pertimbangkan aspek-aspek bisnis seperti tempat, metode bisnis, teknologi yang digunakan, atau teknologi informasi yang ada.

• Tempat misalnya, kamu harus memikirkan komitmen panjang terhadap properti yang kamu tempati, kamu harus memperhitungkan keuntungan dan kerugian dari lokasi tersebut.
• Teknologi dan informasi juga, bagaimana sistem informasi manajemen kamu saat ini dan apakah system yang kamu gunakan dapat lebih fleksibel.

4. Tinjauan Keuangan

Mengembangkan dan menerapkan sistem keuangan dan manajemen yang baik merupakan kunci utama dalam kesuksesan bisnis. Ketika ingin mengevaluasi keuangan, kamu bisa mempertimbangkan hal-hal seperti kas, modal kerja, laba rugi, pendapatan penjualan, pengeluaran dan lain sebagainya. Untuk memudahkan pengelolaan keuangan pada setiap transaksi yang terjadi, kamu bisa menerapkan sistem Quote Bisnis atau Quotation.

5. Karyawan dan Keterampilan

Memiliki karyawan dan keterampilan dapat membantu kamu lebih cepat dalam mencapai tujuan bisnis kamu. Keterampilan sangat diperlukan karena akan membuat bisnis kamu menjadi unik sehingga menarik bagi konsumen. Untuk mendapatkan kualitas karyawan yang sesuai dengan perusahaan, kamu dapat melakukan perencanaan pelatihan dan pengembangan SDM untuk karyawan kamu.

Baca juga: Apa Itu Social Media Marketing? Simak Strateginya, Yuk!

 

Tahapan Evaluasi Usaha

Terdapat beberapa tahapan yang harus kamu terapkan agar evaluasi yang kamu lakukan berjalan optimal. Tahapan evaluasi tersebut adalah sebagai berikut:

1. Analisis Aspek Pasar

Tahapan pertama evaluasi usaha adalah analisis pasar. Analisis pasar dilakukan untuk mengetahui situasi permintaan pasar dan target pasar dari produk yang kamu jual. Pada tahap ini, kamu bisa mengukur peluang produk yang kamu jual ketika mencapai pasar. Selain itu, kamu juga harus menganalisis pergerakan permintaan pasar dan konsumen sehingga bisnis kamu tetap dapat bersaing.

2. Analisis Teknis

Analisis Teknik berkaitan dengan teknologi yang paling sesuai dan yang paling kamu butuhkan untuk bisnis mu. Teknologi yang dimaksud dalam tahapan analisis ini merupakan perangkat atau mesin yang dibutuhkan dalam proses produksi hingga pemasaran produk. Pemilihan teknologi juga harus mempertimbangkan modal, kemampuan SDM, dan standar mutu yang kamu inginkan untuk memenuhi keinginan pasar dan konsumen.

3. Analisis Finansial

Tahap akhir dari evaluasi usaha adalah analisis finansial. Analisis finansial berkaitan dengan laporan keuangan usaha, seperti laba rugi, neraca keuangan dalam periode waktu tertentu. Analisis finansial dilakukan untuk mengetahui karakteristik dan posisi finansial usaha yang kamu miliki, apakah usaha yang kamu lakukan merugi atau mendapatkan untung.

Setelah berbagai penjelasan di atas, sekarang kamu jadi paham kan betapa pentingnya melakukan evaluasi usaha dan bagaimana cara melakukannya? Kamu juga bisa memanfaatkan Kokatto untuk memudahkan proses evaluasi usahamu khususnya dalam hal pemasaran atau marketing bisnismu, lho!

 

Kokatto adalah layanan yang bisa membantumu memudahkan dan memaksimalkan kegiatan promosi bisnismu. Dengan teknologi komunikasi otomatis yang dimiliki Kokatto, kamu bisa memanfaatkannya untuk memaksimalkan kegiatan marketing bisnis atau usaha milikmu. Layanan yang ditawarkan Kokatto beragam, mulai dari chatbot WhatsApp, pengiriman email marketing terpadu, pengelolaan pengiriman pesan ke semua pelanggan, dan lainnya. Yuk, cari tahu fitur dan keunggulan Kokatto selengkapnya disini!