Definisi SOP Perusahaan

SOP adalah aspek penting bagi sebuah perusahaan. Karena perannya yang sangat penting, SOP perusahaan satu dengan perusahaan lainnya pasti berbeda sesuai dengan bentuk perusahaan. Itulah sebabnya, SOP mampu menjaga ciri khas perusahaan. Berbicara tentang SOP ada banyak hal yang bisa dipaparkan. Mari kita mulai dari kepanjangan SOP.

Apa Kepanjangan dari SOP?

SOP adalah Standard Operating Procedure, serangkaian panduan yang berkaitan dengan aturan yang harus dijalankan di sebuah perusahaan. SOP juga mengatur karyawan agar perusahaan mendapatkan hasil kerja yang baik.

Panduan atau aturan ini tidak hanya mengatur tentang bagaimana menyelesaikan pekerjaan. Ada pula SOP yang mengatur tentang bencana, kecelakaan, SOP izin cuti karyawan, SOP pindah tugas karyawan, dan masih banyak yang lainnya. Dari penjelasan di atas, bisa ditarik kesimpulan bahwa SOP mengatur semua hal agar dapat berjalan dengan baik, efektif dan teratur.

Macam-Macam Definisi SOP Perusahaan

Membahas tentang definisi SOP, ada beberapa ahli yang mengemukakan pendapatnya mengenai hal itu. misalnya saja:

• SOP Menurut Sailendra

Panduan yang diterapkan untuk memastikan kegiatan operasional sebuah perusahaan atau organisasi berjalan dengan lancar.

• SOP Menurut Moekijat

Sedikit berbeda dengan Sailendra, menurut Moekijat, SOP adalah urutan tata cara atau langkah melaksanakan kegiatan, termasuk tempat, waktu pelaksanaan dan siapa saja yang menjalankannya.

• SOP Menurut Insani

Insani berpendapat lain. Menurutnya, SOP adalah dokumen yang berisikan serangkaian instruksi tertulis yang bersifat baku dan resmi.

Instruksi tersebut berkaitan dengan rangkaian pelaksanaan administrasi sebuah organisasi ataupun perusahaan. Isinya secara spesifik menjelaskan cara pelaksanaan, lokasi atau tempat pelaksanaan, lengkap dengan subyek yang melaksanakannya.

Tujuan Dibuatnya SOP di Perusahaan

Bagi sebuah perusahaan, keteraturan adalah hal yang penting. Hal itu disebabkan karena ada banyak tujuan yang ingin dicapai. Adapun tujuan dibuatnya SOP di perusahaan adalah sebagai berikut:

1.   Membantu Karyawan Memahami Peraturan dan Tugasnya di Kantor

Dengan adanya SOP di perusahaan, karyawan diharapkan dapat bekerja dengan lebih memahami aturan, tanggung jawab dan tata cara pelaksanaannya. Ini berdampak positif pada performa karyawan dan operasional.

2.   Mempermudah Proses Adaptasi Karyawan Baru

SOP mempermudah adaptasi karyawan baru sehingga mampu berkontribusi sebagaimana mestinya. Tidak hanya sekadar memahami aturan yang berlaku, tapi juga memahami hak dan kewajiban plus wewenang posisi mereka.

3.   Memudahkan Pencapaian Target Perusahaan

Setiap perusahaan mempunyai target tertentu yang harus diwujudkan. Proses untuk mencapai target tersebut pastinya melibatkan semua SDM yang ada di perusahaan. Mereka yang terlibat diharapkan memberikan kontribusi maksimal, sehingga proses pencapaian targetnya akan lebih mudah terealisasikan.

4.   Meminimalkan Kesalahan

Tujuan lain dibuatnya SOP perusahaan adalah untuk mengurangi kesalahan karyawan. Kesalahan ini termasuk saat menjalankan tugas, memanfaatkan fasilitas yang diberikan, dan bersikap saat berada di lingkungan perusahaan.

Apabila karyawan memahami SOP yang diterapkan, tentunya kecil kemungkinan mereka untuk melakukan kesalahan sebab akan dianggap melanggar aturan. Misalnya saat perusahaan sedang melakukan stock opname di Gudang.

Jika ada sebuah perusahaan tidak punya SOP, bagaimana stock opname bisa dilakukan dan pendataan inventory bisa dicatat. Besar kemungkinan terjadi kesalahan yang membuat perusahaan harus repot melakukan pencatatan berulang kali.

Nah, dari definisi dan tujuan dibuatnya SOP perusahaan yang sudah dipaparkan di atas, jelas sekali betapa pentingnya hal ini bagi keberlangsungan perusahaan. Jika SOP memudahkan dapat semua kegiatan operasional perusahaan Kokatto hadir untuk meningkatkan performa perusahaan.

Kokatto adalah platform komunikasi lintas channel terintegrasi. Dengan ini, perusahaan dapat mengelola banyak pesan pelanggan dan komunikasi lewat media sosial dengan lebih efisien. Terobosan yang dilakukan Kokatto sudah terbukti efektivitasnya. Dapatkan informasi lengkapnya di Kokatto.com.