Pentingnya Timeline Project dan Contoh Timeline Project

Pentingnya timeline project tidak bisa diabaikan oleh pemilik usaha. Kamu bisa mencari contoh timeline project yang sesuai dengan project yang kamu kerjakan. Timeline project merupakan salah satu cara untuk mengawasi perkembangan suatu project yang berjalan. Dengan adanya timeline project, kamu bisa melihat perkembangan dan sejauh apa suatu project dikerjakan.

Contoh timeline project ada bermacam-macam. Di artikel berikut ini kamu akan mengetahui tentang apa itu timeline project, pentingnya timeline project, serta contoh timeline project yang bisa kamu ikuti dengan mudah.

 

Pengertian Timeline Project

 

Timeline Project merupakan suatu daftar visual yang berisi dengan tugas dan pekerjaan yang diurutkan secara kronologis agar proyek manajer dapat mengawasi keseluruhan rencana eksekusi proyek dalam satu tempat. Tidak hanya untuk proyek manajer saja, timeline project juga digunakan untuk siapapun yang terlibat dengan pengerjaan proyek tersebut.

Sebuah timeline project memperlihatkan gambaran detail dari suatu proyek yang dikerjakan mulai awal hingga akhir. Di dalamnya juga terdapat jadwal yang merupakan deadline pekerjaan untuk dikerjakan. Tidak hanya itu saja, timeline project juga digunakan untuk memeriksa apakah satu aktivitas berhubungan dengan aktivitas lainnya. Ini dibuat agar semua berjalan tepat waktu sesuai perencanaan proyek yang dikerjakan.

 

Baca Juga: Cara Membuat Link Whatsapp di IG dan Manfaatnya

 

Alasan Timeline Project Penting untuk Dibuat

 

 

Banyak proyek manajer menggunakan timeline project untuk memantau produktivitas kerja. Contoh timeline project yang sering digunakan adalah pada saat terdapat suatu proyek penting yang memerlukan pengerjaan dalam jangka waktu tertentu. Bisa jadi proyek tersebut adalah kerjasama dengan perusahaan lain, bisa juga proyek internal perusahaan. Masing-masing proyek memiliki contoh timeline project yang bisa digunakan sesuai dengan kebutuhannya.

Beberapa alasan mengapa timeline project sangat penting untuk dibuat adalah sebagai berikut.

 

 

• Mengelola Tugas Secara Efisien

 

Dalam setiap contoh timeline project yang ada, poin penting yang dibuat di dalamnya adalah jadwal dan jenis pekerjaan yang perlu dikerjakan. Daftar pekerjaan serta jadwal pekerjaan tersebut akan membantu menjelaskan secara visual pekerjaan dengan jelas dan langkah apa yang harus diambil.

Sebagai tambahan, dalam contoh timeline project yang ada pasti akan ada daftar pekerjaan yang bergantung dengan pekerjaan lainnya. Ini akan sangat membantu untuk menyusun skala prioritas tentang mana pekerjaan yang perlu dikerjakan terlebih dahulu dalam timeline project.

 

 

• Mengawasi Pekerjaan dan Pencapaian

 

Tujuan utama dari adanya timeline project adalah agar kamu bisa mengerjakan pekerjaan dengan tepat waktu sehingga tidak ada pekerjaan yang tertunda dan berakhir berantakan untuk keseluruhan jadwal. Dalam contoh timeline project terdapat tanggal yang jelas kapan suatu pekerjaan harus dijelaskan. Tanggal tersebut ditulis berdasarkan rentan waktu untuk estimasi satu pekerjaan dapat diselesaikan. Ini akan membantu mengawasi pekerjaan dengan lebih jelas.

Selain itu, dalam contoh timeline project juga terdapat pencapaian yang telah dilewati atau harus bisa dilewati. Ini bisa membuka pandangan baru tentang bagaimana perkembangan suatu proyek yang dikerjakan. Tidak hanya itu saja, pencapaian yang berhasil dicapai membuktikan bahwa pekerjaan sudah dilaksanakan dengan tepat, sehingga jika terdapat keterlambatan dalam pencapaian berarti pekerjaan terdapat masalah yang harus segera diselesaikan.

 

 

• Membantu Komunikasi dengan Tim

 

Timeline project juga bisa menjadi sarana untuk membantu komunikasi dengan tim yang bekerja. Setiap contoh timeline project yang dibuat pasti memiliki daftar siapa saja yang bertanggung jawab untuk setiap tugas dan pekerjaan. Masing-masing tim bisa melihat data tersebut dan memudahkan komunikasi yang berhubungan dengan proyek.

Cara ini juga memudahkan untuk mengetahui siapa yang bertanggung jawab terhadap pekerjaan tertentu sehingga tidak ada miskomunikasi yang terjadi dan lempar tanggung jawab penting. Dengan menggunakan timeline project juga lebih mudah mengetahui pekerjaan siapa yang sudah dikerjakan dan belum karena setiap contoh timeline project bisa langsung menunjuk dan menetapkan yang bertanggung jawab.

 

• Mempercepat Pekerjaan

 

Karena dalam setiap contoh timeline project sudah memiliki daftar pekerjaan yang dikerjakan dan siapa yang bertanggung jawab, pastinya pekerjaan jadi lebih cepat selesai. Ketika kamu membuat timeline project yang tepat, kamu juga bisa mengetahui mana pekerjaan yang perlu dikerjakan lebih dulu dan mana prioritas pekerjaan yang paling penting. Proyek dapat selesai tepat waktu tanpa harus tertunda karena adanya pekerjaan yang belum selesai.

Selain itu, timeline project juga membantu setiap tim yang bekerja untuk mengetahui daftar pekerjaan yang perlu dilakukan dalam jangka pendek dan dalam jangka panjang. Ini akan membantu untuk mengetahui daftar pekerjaan per minggu dan per bulan dan membanti tim untuk fokus menyelesaikan pekerjaan tersebut.

 

• Mudah Menerapkan Perubahan

Memiliki timeline project yang tepat juga bisa memudahkan pekerjaan saat terjadi perubahan pada proyek tersebut. Perubahan kecil saja bisa langsung diinformasikan dan dikomunikasikan lewat timeline project. Setiap contoh timeline project selalu dibuat secara real time sehingga perubahan kecil saja dapat diketahui dengan cepat.

Dengan adanya timeline project, setiap perubahan kecil yang dibuat bisa dilihat dengan baik dan bisa disesuaikan dengan daftar pekerjaan lainnya. Ini akan sangat membantu penyesuaian kerja untuk setiap proyek yang dikerjakan jika terjadi perubahan penting.

 

Baca Juga: 7 Alasan Autentikasi adalah Solusi Keamanan Pelanggan

Cara Membuat Timeline Project

 

Untuk bisa membuat timeline project yang tepat, kamu bisa mengikuti contoh timeline project yang ada dan menyesuaikan dengan kondisi usahamu. Jika kamu berencana membuat timeline project untuk usahamu sendiri, berikut ini adalah beberapa cara yang bisa dilakukan:

1. Buat tujuanmu lebih jelas. Memiliki tujuan yang jelas tentunya akan memudahkan pembuatan timeline project untuk pekerjaanmu.
2. Buat pencapaian penting. Dalam proses pengerjaan proyek, tentunya perlu ada pencapaian yang harus dicapai. Kamu perlu menuliskan pencapaian tersebut dalam rentan waktu yang sesuai.
3. Tentukan rentan waktu yang diperlukan. Menentukan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan sangat diperlukan agar pekerjaan dapat selesai tepat waktu.
4. Konsisten memeriksa timeline project. Timeline tersebut dibuat untuk mengatur jadwal agar selalu tepat waktu. Pastikan kamu memeriksanya dengan tepat agar tidak ada yang terlewatkan.
5. Menggunakan alat yang tepat. Ada banyak sekali alat yang bisa digunakan untuk membuat timeline project. Kamu bisa menggunakan alat atau aplikasi yang sesuai dengan kebutuhanmu.
6. Awasi dan analisa jadwal yang telah dibuat. Ini akan menjadi tugas penting agar proyek dapat berjalan dengan lancar.

 

Contoh Timeline Project yang Bisa Kamu Ikuti

 

Terdapat 5 kategori untuk contoh timeline project yang ada. Berikut ini adalah 5 kategori contoh timeline project yang bisa kamu ikuti dengan mudah:

 

• Uji Klinis

Contoh timeline project untuk uji klinis memiliki rentan waktu yang panjang karena membutuhkan penelitian dan pengujian yang akurat. Timeline project dibuat dengan waktu yang panjang dan pencapaian yang penting dalam jumlah sedikit.

 

• Pengembangan Produk

Contoh selanjutnya adalah untuk pengembangan produk. Rentan waktu yang digunakan tergantung dari produk apa yang dikembangkan. Pencapaian yang ada di dalamnya cukup banyak karena perlu mengejar hasil produk berkualitas. Timeline project ini juga sering berubah tergantung kondisi pengembangan produk.

 

• Proyek Konstruksi

Contoh timeline project selanjutnya adalah untuk proyek konstruksi. Jenis timeline ini memiliki rentan waktu yang panjang. Pencapaian yang ada juga sedikit tergantung proses konstruksi yang dikerjakan.

 

• Kampanye Pemasaran

Timeline project untuk kampanye pemasaran memiliki lebih banyak tugas pekerjaan dan pencapaian. Rentan waktunya juga tergolong pendek karena kampanye pemasaran dilakukan pada waktu tertentu.

 

• Kasus Pengadilan

Contoh timeline project selanjutnya adalah untuk kasus pengadilan. Timeline jenis ini juga tergantung pada kasus yang sedang terjadi. Timeline digunakan untuk mengurutkan kronologi peristiwa yang sedang ditindak.

 

 

Pentingnya membuat timeline project tidak bisa dihindarkan agar pekerjaan menjadi lebih lancar. Selanjutnya agar usahamu lebih mudah berkomunikasi dengan pelanggan, kamu bisa menggunakan Kokatto. Kokatto merupakan solusi untuk membantu sistem komunikasi dengan pelanggan. Langsung cek Kokatto sekarang!